#| label: flujograma flowchart LR A[Filtrar sala] --> B(selecciona estudiante) B --> c[Registra folio] B --> d[Registra tema]
Contexto
Es un instrumento que se aplica a estudiantes de la Pontificia Universidad Católica con el objeto de medir competencias de lecto-escritura. Sus consecuencias son de alto impacto, pues los estudiantes requieren su aprobación para optar a la titulación de su carrera.
En términos prácticos, el instrumento propone dos temas para escribir un ensayo. Se espera que los estudiantes escojan uno y que redacten sus planteamiento con formalidad adecuada, basándose en el uso de recursos argumentativos.
Nota
En el año 2023 se evaluaron 7164 estudiantes en la primera aplicación de la temporada, mientras que para la segunda aplicación, se espera que participen 3028 estudiantes (Finalmente participaron 2055 estudiantes, un 68% de participación respecto a lo esperado)
Aplicación
El instrumento se rinde en dos oportunidades por año. Se trata de una aplicación simultánea que se lleva a cabo en todos los campus de la universidad durante un día.
Para organizar la aplicación, el Área de Aplicación de Operaciones, de forma previa a la aplicación, asigna la sala en la que cada estudiante debe rendir el ensayo en la base de asignación de sala. Para esto, utiliza como insumo la nómina de estudiantes que pueden rendir el instrumento, nómina que envía la Universidad.
De este modo, antes de la aplicación, ya se conoce en qué sala debe rendir su ensayo cada estudiante, permitiendo conocer la cantidad de material total que se usará, así como también la cantidad que debe despacharse a cada sala. Sin embargo, el detalle de los folios que utilizará cada estudiante, es algo que se desconoce a priori.
Al momento de presentarse a rendir el ensayo en su sala, el equipo de aplicación entrega a cada estudiante un formulario foliado, el cual es registrado en la lista de asistencia. Este es un registro que nos permite posteriormente -en el proceso de desmecanizado- realizar la asignación de folios de cada estudiante.
Recepción Material
El material aplicado es recibido en MIDE. y debe pasar por dos procesos:
BBDD Asignación folios
Contexto
En esta etapa se genera la asociación de cada folio utilizado con los estudiantes que lo utilizaron.
Para ello, se registra en una base de datos cada uno de los folios utilizados y el tema de ensayo escogido por cada estudiante.
Actualmente se utiliza un archivo access en la que varias personas al mismo tiempo van anotando el folio y el tema escogido por cada estudiante. ::: {.callout-note title=“Recordatorio”} Recordar que por defecto, se enviaron cuadernillos foliados sin ser preasignados a los estudiantes, es por esta razón que se debe realizar esta actividad, :::
Preparación de datos
Para esto, es necesario de forma previa, cargar en la tabla t_estudiantes_0 una selección de variables de la base de datos asignación de salas. Esta base contiene la información de los estudiantes, pero no el folio ni el tema, los cuales deben completarse en este proceso.
Importante
Actualmente, la fuente para generar esta tabla es enviada por Andrea Vidal. Actualmente, esta tabla es trabajada en un excel de modo de adaptarla a la estructura de t_estudiantes_0 Actualmente, esta tabla se deja en la ruta: /4_datos/00_fuentes/0_estudiantes_previa/estructura/
La tabla debe ser cargada en t_estudiantes_0 y no en t_estudiantes.
t_estudiante_0 contiene los estudiantes y las salas en las que rinden el instrumento. Consituye un insumo para t_estudiantes. t_estudiante contiene los estudiantes, las salas y además los folios y temas que fueronasignados en t_estudiante_0. Esta base es la que se usa para poblar la base de digitación.
Operación
Flujo de trabajo
Se filtra access según el nombre de la sala (disponible en el sobre)
Se pistolea el folio utilizado por el estudiante
En caso que el estudiante se encuentre ausente, se reporta la letra “A” de ausenteSe escribe el tema escogido por el estudiante: se admiten valores 1 y 2.
En caso que no se haya marcado un tema, debe deducirse teniendo a la vista que:
- 1 regulación deportistas trans
- 2 regulación de himno nacional
En caso que un estudiante no registre el tema, se le debe asignar el valor 1
- Se cuenta la cantidad de formularios utilizados y se verifica que dicha cantidad coincida con la de registros completos en el campo folio
BBDD Mecanizado
Contexto
Cada prueba sea corregida por dos correctores.
Para lograr este objetivo, una vez recibidos todos los registros en la base de asignación de folios, los ensayos se envían a imprenta para ser fotocopiados. La idea es entregar una copia de cada ensayo a dos correctores distintos, uno conserva el original, otro conserva la copia.
Una vez recibido el material de vuelta de imprenta, el material es organizado separándolo en sobres, de tal modo que el trabajo de cada corrector sea comparado en forma proporcional por el resto de los correctores.
Luego de ello, el material es inventariado en la Base de mecanizado, la cual sirve para conocer el material que debe revisar cada corrector.
Esta información constituye el marco de referencia para la digitación de los ensayos (al momento de realizar la digitación, se valida que el id del corrector real coincida con el id del corrector esperado)
Preparación de datos
Para poder realizar el mecanizado en access, actualmente se requiere actualizar dos tablas:
t_sobres y t_mecanizado_0
1- Una vez que ya se confirman los folios sobres que se utilizarán, estos se cargan en la tabla t_sobres.
Cada sobre sólo figura en una oportunidad
Actualización de información del cuadro combinado
Esta información sirve para filtrar mediante el cuadro combinado del formulario
2- Luego, en un archivo excel, generé a mano 35 folios sobres para cada asociación de mecanizador-dia y los pegué en la tabla t_mecanizado_0. La idea es dejar la tabla vacía, con información solamente en la variable mec_0_folio_sobre, lo que sirve para actualizar el subformulario.
Actualización de información del subformulario
Esta información permite filtrar el cuadro combinado y exhibir resultados asociados en el subformulario.
¿Por qué 35 folio? porque actualmente corresponde a la máxima cantidad corregida por corrector en una jornada.
3- Una vez hecho lo anterior, el formulario ya está habilitado para registrar información.
4- La base de mecanizado se actualizará en la tabla t_mecanizado_0. ### Operación
Flujo de trabajo
- Se elige el sobre de corrector en el cuadro combinado.
- Se desplegarán 35 registros por cada sobre.
- Se agrega el folio de documento para todos los documentos físicos existentes.
- folio no presente inconvenientes se marcará en Verde
- folio no presente inconvenientes se marcará en Rojo
- Una vez finalizado el sobre, en caso que aún haya filas sin folio asignado, verifique que la cuenta de documentos coincida con los folios asignados. De lo contrario revise los folios aún no asignados.
Información de folio
El folio sobre contiene información relevante: - Sus primeros tres digitos corresponden al encargado de corrección - Los últimos 3 dígitos corresponden al día programado de corrección (no necesariamente coincidirá con la corrección real)
Digitación
Primera digitación
A cada digitador se le entregará un conjunto de registros corregidos durante el día al interior de un contenedor.
Al interior del contenedor, los documentos serán agrupados por corrector (puede ser al interior de un sobre o separados con un clip)
- La digitación se realizará hasta las 12:30 pm del día siguiente a su recepción en el siguiente directorio:
S:/OPERACIONES/2023/2_ece/t2/01_prueba/
Abrir Formulario y digitar los registros del paquete.
Luego de digitar los registros de un determinado corrector, la información debe ser nuevamente agrupada con el clip o al interior de su sobre y depositarlo en contenedor .
Por último, los registros físicos deben ser devueltos al contenedor correspondiente a la asignación corrector-día de corrección, disponible en el pasillo central de la planta libre.
Datos
Diariamente, en la medida que se vaya completando información en t_estudiantes_0 y t_mecanizado_0 , debe ser copiada y pegada en la t_estudiantes y t_mecanizado respectivamente. De sete modo será posible la digitación de estos casos añadidos.